L'assemblée Générale élective s'est déroulée en plein air sur le terrain prêté par l'association ATTAC POLLESTRES que nous remercions. Vos nombreux votes ont permis d'élire 5 membres pour le nouveau Bureau: Thierry Sanchez, Président / Bernadette Martinez, Trésorière / Véronique Marty, Trésorière adjointe / Hélène Clément, Secrétaire. Attention , 2 personnes de plus sont nécessaires à la bonne administration de votre grande et dynamique association! N'hésitez pas à prendre contact avec le bureau par téléphone ou par mail pour proposer vos talents !

Les adhérents sont invités à assister à l’assemblée générale qui aura lieu le 11 juin 2020 à 18h30 à l'adresse suivante: La LLONGAINE section B n°81 à Villeneuve de la Raho.
Ce terrain privé en extérieur sera fléché à partir du parking du stade.
Vous pouvez télécharger ci-dessous :
- la convocation et l'ordre du jour
- le bulletin de vote (le vote s'effectuant à scrutin secret, ce document sert à élire les candidats au Bureau)
- la procuration (la procuration est impérative pour ceux qui ne pourraient pas se déplacer le 11 juin)

Attention, si vous ne pouvez pas vous déplacer, vous devez impérativement donner procuration à un adhérent! Remplissez le document "POUVOIR".

​Grâce au travail fourni par un tout petit groupe d'adhérents motivés pour la survie de l'association:
✅le projet Happy Sport-Santé 2020-2021 commence à émerger.
✅à ce jour, nous aurions 1 président (Thierry), 1 secrétaire (Hélène), 1 trésorière adjointe (Véronique). 

❌Les futurs gestionnaires de l'association doivent se positionner pour le futur Bureau et pour le Comité directeur❗

▶️le bilan des avancées effectué par Thierry, Jacques et Maryline montre que plus le projet de restructuration est compris par les adhérents, plus vous acceptez de vous engager dans le futur Bureau. C'est un cercle vertueux certes mais qui met BEAUCOUP de temps à porter ses fruits!
DONC SI VOUS AVEZ BESOIN D'ÊTRE PLUS CLAIREMENT INFORMÉ POUR ÊTRE RASSURÉ  APPELEZ VITE THIERRY 06 60 86 37 09.

✅deux réunions physiques vont avoir lieu lundi 25/05 18h et jeudi 28/05 18h pour que chacun puisse:
- comprendre ce qui a avancé et ce Happy Sport-Santé pourrait être en septembre 2020.
- prendre la mesure de ce qui doit encore être fait et se positionner clairement sur son rôle.
Si vous voulez contribuer concrètement à l'existence de Happy Sport-Santé en 2020, votre présence à une de ces réunions est essentielle. APPELEZ  THIERRY 06 60 86 37 09 SI VOUS SOUHAITEZ VENIR À UNE DE CES RÉUNIONS.
Attention, dans un souci de sécurité pour tous, le nombre de personnes est limité donc ne venez à ces réunions uniquement si vous envisager de peut-être faire partie du Bureau ou du Comité Directeur.

11 personnes présentes.
✅Sujet général abordé: Tentative de Re-création de Happy Sport-Santé sous la forme associative. Les membres présents sont ok pour œuvrer jusqu'à élection d'un nouveau Bureau. Nous nommons ce groupe de travail "Bureau de transition". Ils s'impliqueront peut-être par la suite avec le nouveau Bureau uniquement si le nombre d'administrateurs est suffisamment conséquent.
✅Des travaux prioritaires sont définis et  confiés à certains:
▪Thierry Sanchez, en temps que prétendant aux fonctions de Président pilote la redéfinition des orientations de HSS et donc la rédaction des nouveaux statuts en premier lieu.
▪Jacques Marmayou est le lien avec le Bureau démissionnaire et se charge de collaborer avec ce dernier pour provoquer une AG.
▪Maryline élabore le planning 2020-2021 avec l'aide de Martine Boudoux-Cherel, Cathy Palomba, Jenny Isidoro Pnina Sanchez et Sophie Catala.
▪La communication interne (de ce Bureau de transition vers les adhérents et entre tous les membres actifs) est assurée par Maryline et Monique Garcia.
▪La communication externe permettant la visibilité de l'association est assurée effectuée par Maryline.

Une reunion par zoom est programmée pour faire le point sur la situation de HSS. Concrètement nous verrons si nous sommes assez nombreux pour re-créer l'association. Si il y a assz de volontaires cpables de s'organiser, nous définirons les missions de chacun. 
A la dernière visio reunion, seules 2 personnes étaient présentes. Cela rend impossible les avancées de reconstruction de HSS.
Venez comme vous êtes, cela ne vous engage en rien.

Sujet : Visio Réunion MEMBRES ACTIFS de Happy Sport-Santé N°3
Heure : 5 mai 2020 06:00 PM Paris

Participer à la réunion Zoom
https://us04web.zoom.us/j/75747278047?pwd=UVhKZnVQTzJUUzJzSHVWd0dNWUJudz09

ID de réunion : 757 4727 8047
Mot de passe : 006347

 [CRÉATION DU BUREAU DE TRANSITION = RE-CRÉATION DE HAPPY SPORT-SANTÉ]

Pour que Happy Sport-Santé existe encore en septembre 2020, Bruno et Maryline tentent un sauvetage. Nous sommes donc dans une période de transition. Bruno et Maryline coordonnent un Bureau de transition pour prendre le relais du Bureau démissionnaire et préparer la rentrée de septembre 2020. 
Ce bureau de transition constitué de Membre actifs (très peu) réfléchis à reconfigurer l'association pour la pérenniser. Des visio-réunions sont organisées. Signalez-vous pour y participer et contribuer à re-créer Happy Sport-Santé.

La prochaine AG: Sa date n'est pas encore fixée par le Bureau démissionnaire. Cette AG va pouvoir élire un nouveau Bureau et décider des orientations pour la saison. Sans Bureau il n'y a plus de direction, plus d'organisation, plus d'activité, plus rien..  

▶️Concrètement le petit Bureau de transition est:
✅ entrain de reprendre contact avec chaque adhérent dans le but de voir si tout le monde va bien.
✅a besoin de vous pour revoir les orientations de Happy Sport-Santé, élaborer le planning et les tarifs, étudier le budget et projeter les activités en fonction de nos capacités.
✅a demandé à Odile et Cathy de provoquer une AG le plus vite possible car on ne peut pas préparer la rentrée tant que un nouveau Bureau n'est pas officialisé.

Pendant les vacances scolaires, les cours sont maintenus la 1ère semaine mais pas la 2ème. Cela vaut pour chaque période sauf vacances de Noël où les 2 semaines seront chômées.

Il y a toujours beaucoup d'affluence à la rentrée, les coups de mains sont les bienvenues pour aider l'animateur à faire remplir les feuilles de présence.
Merci de transmettre vos disponibilités à Marie au 0613248586
​😊